近日,广州市花都区审计局在开展某国有企业审计项目过程中,结合被审计单位的主营业务,重点关注其零钞管理情况,促进该公司规范管理,提高财务透明度和运营效率。
一是关注流转程序,摸清收支情况。通过了解零钞归集、清点、转运、兑换、存行等流程,捋清零钞从钱箱到银行账户中的流转脉络。深入公司点钞存钞室,通过调取监控录像、查看票据等方式,实地抽查零钞收入记录与实际库存情况,核查零钞收支数据真实性。
二是关注内控建设,完善管理制度。通过重点核查零钞管理流程的清点和换钞环节是否规范、监督机制是否有效等内容,全面评估公司现行内控制度,推动完善零钞管理规章制度,明确职责分工,规范操作流程。
三是关注效率提升,促进优化流程。针对零钞兑换存在风险较高、效率低下等问题,及时督促公司优化兑钞流程,加强与银行合作,定期高效完成零钞兑换和存款业务,减轻零钞积压负担,保障资金循环畅通。(夏毅)
图:审计人员在点钞室核查零钞清点流程
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