近期,广州市越秀区审计局在开展预算执行审计过程中,着力关注公有物业管理情况,助力摸清公有物业底数,推动管理规范化,有效维护国有资产完整。
一是聚焦物业数量。通过获取不动产登记数据,比对分析资产管理系统数据和物业管理台账,结合有关物业管理费的会计凭证审查,核查被审计单位名下产权物业是否已完整入账,是否存在权属为其他单位的物业却登记在被审计单位账上的情况,进一步摸清公有物业数量,确保账上公有物业的完整性和真实性。
二是聚焦使用状态。根据物业管理台账对使用状态进行梳理分类,对自用及出租的物业核查相关使用信息,并对闲置物业管理情况进行重点关注。通过核查水电费、物业维修费等会计凭证,分析闲置物业是否产生异常费用,找出疑点线索;通过实地走访,核查闲置物业是否被违规占用,基于走访结果,向出租屋管理部门获取相关物业出租信息,最终核实各项物业的使用状态。
三是聚焦租赁情况。比对物业管理台账、出租管理台账和租赁合同,审查出租台账和合同的完整性,是否将所有出租物业纳入台账进行动态管理,是否存在租赁合同缺失或合同到期未续签等情况;通过分析租金收缴记录,核查租金收缴是否及时、完整,是否存在长期欠租的情况,被审计单位是否采取有效措施进行追缴,确保公有物业租赁管理的规范性和非税收入的完整性。(毛凯瑶)
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