近期,广州市白云区审计局开展某信息化工程专项审计调查项目,审计中聚焦信息化建设项目全过程,审计后跟踪指导问题整改,“四步走”促进项目建设合法规范、高效安全。
一是立足项目立项审批流程。深入研究信息化项目建设的相关政策法规和制度文件,分析项目前期调研、立项目标是否全面充分;方案设计、需求申报是否详细完整。从源头上规范项目审批,避免重复建设,保障项目的合理性、必要性和科学性。
二是聚焦项目建设实施过程。核查招采流程文件、造价报告、合同履行文件等资料,关注项目招标采购、合同管理是否公正合规,资金使用、造价控制是否真实有效,促进规范信息化项目建设程序,提高建设质量。
三是关注项目系统安全及建设效果。通过系统展示、现场访谈踏勘和上机审查等方式,重点审查系统功能、建设效果是否满足立项需求,网络和数据安全制度落实到位,技术适配核部署是否安全可靠,系统运行成效、使用效率是否高质高效,力促信息化项目安全高效运行。
四是紧跟项目整改落实工作。针对审计中发现的信息化项目建设管理相关指引不完善、安全管理措施落实不到位、系统试运行成效不佳等问题,提出切实可行的处理意见和整改要求,密切跟进整改进展,促进相关部门完善制度,规范管理,提高系统使用绩效。(梁颖珊)
图为审计人员现场观看信息化项目的系统展示情况
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