为了迎接数字时代的到来，广州市审计局召开档案数字化验收会议，经过三年细致工作，1984年至2021年所有几百万页的文书及业务档案的数字化工作圆满完成，标志着该局在档案管理数字化管理方面迈出重要一步。
根据《国家电子文件管理“十三五”规划》的实施意见，市审计局率先响应工作新要求，于2020年10月启动档案数字化工作，选派一名干部专门全程跟进负责。三年来，市审计局积极协调各部门资源，确保档案借调、扫描场地、数据存储等符合档案数字化的工作条件；定期对数字化加工过程和结果进行监督和检查，对发现问题务必整改到位，确保文件扫描质量；严格把关档案借调过程，认真做好登记工作，确保档案文件完整和保密安全。
档案数字化不仅实现了档案内容全文检索和快速定位，为各部门提供高效、准确的档案信息服务，而且进一步增强了档案管理的安全性和可靠性，避免了纸质档案因自然灾害或人为因素造成的损毁和丢失风险。下一步，广州市审计局将继续深化档案数字化建设，探索档案信息资源的深度开发与利用，提供更加全面、高效、便捷的档案信息服务，充分发挥档案工作通过数字化存史资政育人作用。（朱学萍）