2020年春节至今,广州市审计局的干部职工谈到新冠肺炎疫情防控工作都会有一个感受,就是局里的疫情防控工作准备充分、有条不紊、措施得力、保障有力、疫情防控效果明显,这是全局干部职工在局党组正确领导和周密部署下共同努力的结果。防控期间,办公室服务中心作为局疫情防控办的工作部门之一,各位同事为了做好防控工作默默奉献,这里撷取几个疫情防控期间的小故事。
忙得像高速旋转的陀螺的防控办主任
“疫情就是命令,防控就是责任”,这是一直忙碌在疫情防控第一线的局防控办主任高翔同志对自己的要求。作为局防控办主任,他严格落实上级要求,积极宣传防控知识,协调筹措防疫物资,做保障服务的“多面手”和“总协调”,将防控期间的工作情况报告、文件收发、防疫宣传、物资筹措、机关运转等各种工作安排得有条不紊,周末休息时间还积极参加社区抗疫防控志愿者活动,把自己忙得就像一个高速旋转的陀螺。新冠肺炎疫情暴发伊始,高翔同志就敏感地意识到疫情防控工作的重要性,立即带领办公室同事按照抓早抓小的要求,下好疫情防控的先手棋,迅速组织相关人员在广州范围内的药房、超市紧急采购口罩、消毒酒精、免洗洗手液、消毒泡腾片、体温枪等各类防疫物资,想方设法筹措各类防疫物资,并做好相关准备工作。大年初一晚上,他接到局党组关于认真思考如何解决人员安全就餐并尽快提出方案的指示,立即召开视频会议,组织相关人员研究应对方案,经过反复比较和综合权衡后,决定采用事前分餐、错峰领餐的建议方案,当晚立即在网上搜索分餐所需的一次性餐具货源,并指导多位同事从线上到线下各个渠道、多管齐下联系多家供应厂家,一直忙到午夜仍未休息,直至餐具第二天全部如数运回单位食堂后,才松了一口气。年初三凌晨,高翔同志接到市政府总值班室紧急通知:“由于疫情形势严峻,要求机关事业单位的工作人员立即取消休假,初三开始返回岗位!”这一刻离全局的干部职工返回上班仅剩下几个小时,局里的各项防控工作必须即刻部署落实,机关大楼如何清洁消毒、如何落实体温测量、临时就餐如何解决等一连串的问题在他的脑中高速运转,快速平稳地把所有准备工作迅疾谋划好,确保不漏过任何微小细节。他一方面紧急向局领导报告,另一方面打电话逐一通知办公室各个岗位的同事做好相关准备,为确保相关工作落实到位,他还通过微信发送详细指引给大家,虽然一直忙到凌晨两三点,但他毫无睡意,仍在如何为做好疫情防控工作理思路、想办法,努力将各项工作考虑得细些更细些。
“防控就是责任,担当就是使命”是高翔同志对办公室同事讲的最多的一句话,也是他带头落实的最好写照,并努力在抓细抓实上下足功夫。为了保证局疫情防控工作顺利开展,他牵头组织制定局疫情防控工作方案及疫情防控指引,并根据疫情发展情况及时进行调整,下发各类疫情防控工作通知和提醒达数十份;为了保证上级的文件精神及时得到贯彻落实,确保干部职工及时领会文件精神,他不停地编辑发送信息,不停地打电话沟通、协调,多次组织召开视频会议,手机、座机、电脑轮番上阵;为了落实好疫情防控期间尽量减少人员的聚集、接触的要求,他带领办公室的同志们利用周末和下班时间开展相关防控工作,合理分流通道、张贴具体指引、设置体温测量点和出入登记点、及时组织对办公大楼消杀、发放防疫物资等,利用周末时间组织办公室和局机关服务中心党员干部,将全局同事的口罩、消毒等物资,逐一分发到各处室,让大家一上班就能拿到防控物资;为解决上班后各处室在防控期间对审计场地的新需求,他组织办公室同事利用周末提前布置好多间送审室、分析室;为避免集中开会引发人员集聚的风险但又能确保局各项会议能顺利安全召开,他周末组织办公室、信息中心和机关党委同事对学习强国平台、政务微信等网络会议工具反复进行测试;为将各项工作进一步细化,他根据疫情防控不断变化的实际情况,逐一检视工作期间的每个环节,牵头召开视频会议、组织研究制定17条各类防控具体要求,细到文件如何传递、电梯如何乘坐都有规定;为防范各种可能发生的连锁反应风险,面对局里有同事出现发热、咳嗽出现症状时,立即协同人事处做好相关人员的居家隔离和防控消毒,对入院检查的同志,他主动电话问候和了解情况,协调相关医院跟进检查结果,及时向局领导报告最新情况、会商职能处室按要求解封其接触的相关人员,力求将相关影响降到最小。
面对疫情防控工作的重担,高翔同志每天像个陀螺一样高速旋转,坚持要做到 多个“一”:对全局人员健康情况必须了解一次;对饭堂卫生安全必须叮嘱一次;对物业防控情况必须检查一次;对防疫物资保障情况必须清查一次;对局卫生消毒必须督促一次;对处室防控工作必须提醒一次,对人员的疫情情况必须审核并向上级机关报告一次。当有人问起这样整天忙忙碌碌觉不觉得累时,高翔同志笑言:如果可以换取全局防控工作的平安有序和全体同事的安全健康,再累都值得!
监控视频深夜搜索者
2月16日正是周日,傍晚时分,局机关服务中心一名职工突然发烧37.9度入院,医院启动留置观察的举措。局防控办接到情况报告后,按局领导指示,马上联系专业公司对相关楼层进行消杀,为确保万无一失,立即启动对相关密切接触者的摸查,并立即通知相关同志居家隔离和网络办公。由于职工在发烧前若干天曾回局上过班,与哪些人有过接触必须通过调阅监控录像才能解决。正在家过周末的办公室副主任黄钧同志接到消息后,于夜晚10点钟回局查看录像。由于录像片断较多,只能一段一段地查看,黄钧同志本着对同志健康负责的精神,一方面与该职工本人电话联系,让其尽量回忆当时在局活动轨迹,另一方面结合电梯和楼道监控情况进行分析,逐步锁定活动时间和范围,然后再进行仔细排查,花了4个多小时,不漏过一个细节,终于在凌晨3点钟前完成了当天所有监控录像的查看,找到了相关接触者,并报告给局防控办,按应急方案及时准确通知到每一个具体同志。第二天一早,几乎没怎么休息的黄钧同志,又出现在防控工作各项忙碌中,仿佛什么事情也没有发生。
默默无闻的周末消杀员
严峻的疫情形势,对办公场所进行彻底的消杀是较好的防控手段,而久未使用的空调也是细菌和病毒的温床。出于对干部职工健康着想,局防控办决定立即组织专业机构对全部空调进行清洗并消毒,同时对全局所有区域进行消杀。但是上班时间大家在上班,根本无法安排相关工作,所有的清洗、消杀工作只能安排在下班后和周末开展,这些工作不但脏、累,在病毒肆虐的情况下还带有一定的危险性。局机关服务中心袁爱琼同志主动把这一项当前最急切、最重要的工作承担下来。她在上班期间就分别联系好消杀机构和空调清洗机构,合理安排好各楼层清洗、消杀的次序,制定好周全的计划。遇有紧急情况的立即通知消杀机构对部分楼层进行消杀,全局整体消杀则安排在周末进行。连续三个周末,当大家在家安度周末时,就是袁爱琼同志紧张工作的时候,这时总能在那浓密烟雾中看到她那正在忙碌的身影。白天,她组织清洗机构对空调的外机、内机进行清洗及高温蒸汽消毒;晚上,组织消杀机构对已清洗空调的楼层进行消杀。周末的办公大楼空荡荡、静悄悄的,不时听到她从安静办公大楼内不停发出的坚定指挥的声音。一天的清洗、消杀工作下来,基本都到晚上九点以后,每天工作时间都超过十二小时,有时忙得连吃饭的时间都没有。
图为局疫情防控办公室利用下班、周末时间在局组织开展消杀病毒工作
大年初二街上的“扫货者”
古人云:“兵马未动,粮草先行”。在新冠肺炎疫情防控初期,局党组敏感地意识到,节后上班后如何解决人员安全就餐问题是必须要考虑的问题,要办公室尽快提出方案。从1月25日大年初一的晚上开始,局机关服务中心党支部书记黄涛同志就开始忙碌了,他在视频会议中发挥食堂管理工作经验丰富的优势,提出各种可能的方案,经过反复比较各种安全因素后,最后决定采用错峰分餐领餐的建议方案。为解决分餐所需的餐具问题,黄涛同志在办公室主任的带领下,发动厨房相关工作人员,从线上到线下各个渠道立即联系各供应餐具厂家,在一次一次联系失败后,锲而不舍地继续联系,直到晚上12点钟,终于通过餐饮行业的朋友打听到广州市一家快餐用品公司的仓库中有货源。为做到万无一失,黄涛同志1月26日大年初二一大早,开私家车上街扫货,直接到厂家的仓库将数千套餐具运回局食堂。搬货的过程中,黄涛同志脸上露出了开心的笑容,他知道手上抱的不是餐具,而是全局同事安全就餐的保障。
机要文印通道上的坚守者
“疫情就是命令,时间就是生命。”及时掌握疫情情况和上级的防控精神、工作部署并及时把我局落实情况和对疫情防控的具体情况报告各级就显得尤为重要。在这特殊时期,局办公室机要文印员黄玮同志就成了全天候值守的“关键”坚守者。自广东省宣布公共卫生事件一级响应以来,黄玮同志就没有晚上10点以前回过家。有几次在回家的半路上收到有特提明电的信息,她都是毫不犹豫的转身就往局里返。有多少次忙完回到家都已是半夜,她自己都记不清楚了。还有一次由于需要处理的文件太多中午已经忘记吃饭了,晚上又是照常加班,一忙起来又没有时间吃晚饭,回到家已经是12点多,累得倒头就睡了,第二天一大早,刚六点就被电话吵醒,一份文件必须马上处理好上报,她又只得匆匆赶回局里,一忙就到了上午十点,这一停下来她才感觉到自己开始两眼冒金花,才想自己已经整整一天没有顾上吃饭了。就是凭着这股拼命的劲头,在各种紧急中,坚持忙而不乱的坚守,确保了在疫情防控期间没有让上级的任何一份文件晚收到,也没有让局里任何一份文件晚发出去。
广州市审计局这群默默奉献的可爱的人,和全局同事一起,筑起了打赢疫情防控阻击战的一道道防线,为审计机关的正常运转,为疫情防控和经济社会发展不断奉献着审计的力量。