近期,广州市越秀区审计局在开展经济责任审计过程中,着力关注闲置公有物业管理情况,推动闲置物业管理规范化,有效维护国有资产安全完整。
一是理清重点定思路。获取物业底册、资产明细账、租赁台账、会议纪要等资料,了解被审计单位闲置物业的总体情况,通过数据分析,筛选出面积大、租金高、闲置时间长、效益不佳、存在合同纠纷的物业作为重点关注对象,进一步理清审查思路,为后续核查闲置物业管理情况打好基础。
二是实地勘察寻问题。根据重点物业清单,审计组采取“日间踩点、夜间核查”的方式实地走访多处闲置物业,通过日间在物业外部了解是否存在异常现象,夜间以租客身份深入物业内部勘察其实际使用状况,核查是否存在闲置物业被违规占用等情况。基于走访结果,审计组向出租屋管理部门获取相关物业近年来的备案登记数据及上门巡查记录,最终锁定问题。
三是剖析原因促整改。通过查阅相关物业租赁档案、历史会议纪要等资料,与被审计单位经办人员进行谈话,调查研究问题物业管理背景,剖析问题原因,有针对性地提出整改意见,推动被审计单位规范闲置物业使用管理,切实维护公有物业资产安全。(毛凯瑶、钟浩晖)
审计人员踩点闲置物业
审计人员夜间现场勘察闲置物业情况
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